ESOP в коробке: подписной портал опционов для сотрудников с автоматической выдачей, вестингом и комплаенсом
Наша платформа объединяет разработку опционного плана, автоматическую выдачу грантов, прозрачные графики вестинга и контроль комплаенса в одном безопасном контуре, обеспечивая согласование документов, отчетность и интеграции с HR и бухгалтерией, чтобы масштабировать мотивацию сотрудников без ручных ошибок и задержек.
Кто мы
Мы — команда специалистов по компенсациям, юридическим вопросам и корпоративным финансам, создавшая продукт, который превращает сложную опционную программу в управляемый, прозрачный и аудируемый процесс, сочетающий автоматизацию, надёжную безопасность и экспертизу, чтобы ваш ESOP работал предсказуемо и масштабировался вместе с компанией.
Как работает платформа
Портал соединяет руководителей, юристов, HR и сотрудников в единой среде, где правила плана формализованы, процессы выдачи и вестинга автоматизированы, а все действия подтверждаются электронными подписями и фиксируются для аудита, обеспечивая предсказуемость, прозрачность и соответствие требованиям отчётности и безопасности.
Единый контур для основателей, HR и финансов
Мы убираем хаос таблиц и писем, объединяя политику плана, конструктор грантов, уведомления и расчёты в одном месте, где каждая роль видит свои задачи, сроки и документы, а ключевые изменения проходят согласование, записываются в журнал и отражаются в управленческой отчётности без дублирования данных.
Ролевые модели и управление доступом
Гибкие роли ограничивают видимость чувствительных данных, разделяя права на настройку планов, утверждение грантов, выгрузку отчётов и просмотр показателей сотрудниками, при этом все действия подписываются, журналируются и подлежат контролю, что уменьшает операционные риски и исключает несанкционированные изменения в критически важных объектах.
Масштабируемость от стартапа до крупной компании
Архитектура поддерживает рост пула, новые типы инструментов и сложные графики вестинга без реструктурирования процессов, сохраняя производительность при расширении штата, многоюрисдикционности и одновременных волнах грантов, а также адаптируется к требованиям аудита, корпоративного управления и внутреннего контроля по мере зрелости организации.
Настройка опционного плана
Конструктор правил позволяет зафиксировать условия вестинга, клиф, ускорения, форфитуры и корпоративные политики, а также подготовить шаблоны офферов и исключений, чтобы автоматизация строго соблюдала юридически одобренные параметры и снижала зависимость от ручных интерпретаций при ежедневных операциях.
Узнать большеАвтоматическая выдача грантов и документы
Процесс генерации офферов, согласований и подписания полностью автоматизирован: данные подтягиваются из интеграций, документы формируются из шаблонов, уведомления рассылаются адресно, а статусы синхронизируются, что ускоряет запуск грантов и исключает ошибки копирования, устаревшие версии и несогласованные формулировки.
Вестинг и события жизненного цикла
Графики вестинга рассчитываются ежедневно или по периодам, учитывая клиф, неполную занятость, отпуск, перемещения между юрисдикциями и корпоративные события, а все изменения отражаются в протоколе, чтобы каждая начисленная доля была обоснована и подтверждаема для сотрудника, финансов и внешнего аудита.
Гибкие графики, клиф и ускорение
Настраивайте линейный, градуированный или смешанный вестинг, определяйте клиф, события ускорения при продаже компании или увольнении без вины, а также правила форфитуры, чтобы отражать стратегию удержания и справедливости, при этом алгоритмы пересчитывают графики прозрачно и документируют все триггеры.
Экзерсайз, налоги и удержания
Портал управляет окнами исполнения, рассчитывает налоги и удержания по юрисдикциям, фиксирует способы оплаты, генерирует подтверждения и бухгалтерские проводки, ограничивая ошибки при сложных комбинациях ставок и льгот, а также предупреждает о сроках, чтобы избежать утраты прав по неиспользованным опциям.
События ликвидности и изменение условий
При сделках, сплите акций, консолидации или реорганизации система пересчитывает количества, цены и графики вестинга по заданным правилам, формирует документы об изменениях, уведомляет участников и создает отчёты для совета директоров, сохраняя непротиворечивость данных во всех связанных реестрах и отчётностях.
Учёт, отчётность и оценка
Портал рассчитывает стоимость вознаграждения по стандартам IFRS 2 и локальным нормам, поддерживает управленческие отчёты, каптейбл и анализ разводнения, а также формирует выгрузки для бухгалтерии, аудиторов и инвесторов, снижая ручной труд и повышая сопоставимость метрик между периодами и командами.
- IFRS 2, РСБУ и управленческие метрики Автоматический расчет расходов на компенсации, амортизация стоимости грантов, учёт модификаций и досрочных прекращений, а также сверка с фактическими событиями позволяют завершать периоды без ночных марафонов, сохраняя прослеживаемость формул и исходных допущений для аудиторов и финансового комитета.
- Каптейбл, разводнение и сценарный анализ Интерактивный каптейбл учитывает все классы акций, опционов и RSU, показывает текущие и будущие доли с учётом вестинга, моделирует раунды и пулы, визуализирует влияние решений совета, помогая проводить взвешенные изменения политики вознаграждения и поддерживать прозрачность перед сотрудниками и инвесторами.
- Экспорт данных и рабочие наборы для аудита Стандартизированные выгрузки в форматы для бухгалтерских систем и аудиторов содержат подробные журналы событий, версии документов и сверки расчетов, сокращая подготовку к проверкам, обеспечивая согласованность цифр и сокращая количество уточняющих запросов и правок после предварительного ревью.
Подписка и профессиональные услуги
Мы предлагаем быстрый запуск с миграцией данных, подписные планы с нужным уровнем функций и поддержки, а также сопровождение по комплаенсу и отчётности, чтобы закрыть юридические, технические и операционные задачи, уменьшить риски и ускорить использование опционной программы без нагрузки на внутренние команды.
Внедрение плана и миграция данных под ключ
Анализ текущих правил, подготовка шаблонов, импорт историй грантов и документов, настройка ролей, интеграций и отчетов, а затем пилотная волна и сопровождение запуска, чтобы обеспечить корректность данных, единообразие процессов и готовность к аудитам с первого отчетного периода без незапланированных доработок.
190 000 ₽
Подписка «Рост» для развивающихся команд
Оптимальный набор для стартапов: выпуск грантов по шаблонам, вестинг, базовые интеграции с HRIS и бухгалтерией, электронные подписи, порталы сотрудников и управленческие дашборды, а также поддержка в рабочее время, чтобы быстро поставить программу на рельсы и обеспечить прозрачность без излишней сложности.
190 000 ₽
Подписка «Корпоративная» с расширенным комплаенсом
Многоюрисдикционные шаблоны, расширенные проверки комплаенса, нотариальные и квалифицированные подписи, сегрегация данных, приоритетная поддержка, кастомные интеграции и дополнительные среды, а также продвинутые отчёты по IFRS 2 и аудитам, чтобы масштабировать программу глобально и соответствовать высоким корпоративным стандартам.
190 000 ₽
Комплаенс и аудит
Мы реализуем политико-ролевую модель, проверки конфликтов правил и контроль юрисдикционных требований, включая оценку справедливой стоимости и налоговые аспекты, обеспечивая соответствие стандартам и локальным законам, а также готовность к аудиту благодаря неизменяемым журналам и воспроизводимым расчетам.
Политики, 409A и требования регуляторов
Конфигурация поддерживает управление политиками, протоколы утверждения оценок по разделу 409A, контроль сроков актуальности, хранение обоснований и отчётов, а также автоматическое распространение изменений в документы грантов, обеспечивая соответствие корпоративным стандартам и внешним регуляторным ожиданиям.
Многоюрисдикционные правила и локализация
Шаблоны учитывают особенности ЕС, США и азиатских стран, включая налоги, ограничения трансграничной передачи данных, трудовое право и требования к раскрытию, а также предоставляют локализованные тексты и поддерживают языковые версии, что снижает риски несоответствий и улучшает опыт участников программы.
Встроенные проверки и контрольные списки
Перед выпуском грантов система проверяет совместимость условий с политиками, присутствие обязательных документов, корректность графиков и оценок, а также запрашивает дополнительные согласования при рисковых сочетаниях, формируя прозрачную цепочку ответственности и уменьшая вероятность выявления проблем уже на аудите.
HRIS, SSO и бухгалтерские системы
Интеграции с кадровыми системами обеспечивают точность данных о сотрудниках, SSO сокращает фрикцию входа, а связка с бухгалтерией передает подтвержденные расчеты расходов и налогов, предотвращая расхождения между подразделениями и упрощая закрытие периодов без дополнительных сверок и корректировочных проводок.
API и вебхуки для ваших сценариев
Открытое API и вебхуки позволяют расширять продукт под уникальные процессы, подключать внутренние порталы, аналитические витрины и боты, триггеря уведомления и согласования, а также получать актуальные статусы грантов и вестинга для построения дашбордов руководителей и объединения данных в корпоративное озеро.
Автоматизация приема и увольнения
При приеме система создает черновики грантов согласно профилю роли и страны, при увольнении рассчитывает форфитуру и окна исполнения, формирует документы и уведомления, сокращая риски ошибок и спорных трактовок, и обеспечивая справедливое, прозрачное завершение отношений с сотрудником и корректный учет.
Портал сотрудника и коммуникации
Сотрудники видят личный кабинет с графиками вестинга, документами, симуляциями ценности и уведомлениями о событиях, понимают условия, сроки и налоги, могут задавать вопросы и подписывать документы, что повышает вовлеченность и доверие к программе вознаграждения без перегрузки HR рутинными запросами.
Безопасность и защита данных
Мы применяем шифрование в покое и в передаче, сегментацию сред, резервирование и мониторинг, а также многофакторную аутентификацию и тонкую модель доступа, выполняя требования конфиденциальности и регуляторов, чтобы финансовые и персональные данные оставались защищенными в ежедневной работе и при аудитах.
Шифрование и безопасная архитектура
Данные шифруются современными алгоритмами, ключи управляются отдельно, доступ ограничивается по принципу наименьших привилегий, а изоляция окружений предотвращает утечки между клиентами, обеспечивая устойчивость к инцидентам и соответствие отраслевым стандартам и внутренним политикам безопасности вашего предприятия.
Доступ, журналирование и обнаружение угроз
Все входы и критические действия записываются с необратимыми метками времени, правила корреляции выявляют аномалии, а оповещения помогают реагировать на потенциальные угрозы, в том числе при попытках эскалации привилегий или нетипичных загрузках данных, сокращая окно обнаружения и последствия инцидентов.
Непрерывность и восстановление после сбоев
Регулярные резервные копии, тестирование восстановления и распределенная инфраструктура обеспечивают доступность и быстрый возврат к работе после отказов, а планы непрерывности покрывают ключевые сценарии, гарантируя сохранность документов, согласований и расчетов вестинга даже при непредвиденных событиях.
Миграция и запуск
Мы предлагаем инструменты импорта из таблиц и прежних систем, автоматическую проверку консистентности и помощь экспертов по валидации, чтобы перенос данных и запуск прошли без боли, а пользователи быстро освоили процессы и начали получать пользу от автоматизации уже в первый месяц использования.
Импорт историй грантов и документов
Мастера импорта принимают шаблоны из таблиц, сопоставляют поля, выявляют противоречия и дубли, а затем формируют репозиторий документов и событий, обеспечивая целостность исторических данных и готовность к аудиту, без ручной переклейки и болезненных расхождений при первых расчётах отчетных периодов.
План проекта, сроки и контроль качества
Структурированный план внедрения с чёткими этапами, контрольными точками и метриками качества снижает риски сдвигов, а регулярные демо и ревью позволяют вовремя корректировать конфигурацию, чтобы первые волны грантов прошли гладко и соответствовали ожиданиям руководства, юристов и финансовой службы.
Обучение команд и поддержка после запуска
Мы проводим практические тренинги для администраторов и менеджеров, предоставляем базу знаний и сессии вопросов-ответов, а после запуска сопровождаем первую отчётность, помогая закрепить навыки, закрыть операционные вопросы и встроить новые практики в ежедневный цикл без возврата к ручным процедурам.
Аналитика и управленческие панели
Дашборды показывают состояние пула, статус грантов, прогноз расходов по стандартам, участие сотрудников и рисковые места процессов, предоставляя руководству своевременную картину для решений и улучшений, а также позволяя сравнивать подразделения и страны по унифицированным метрикам и трендам.
Юридические шаблоны и локальные пакеты
Готовые проверенные шаблоны документов для разных юрисдикций сокращают время на выпуск, уменьшают ошибки и обеспечивают соответствие локальным требованиям, при этом версии и изменения отслеживаются, а пакет для сотрудника всегда формируется в актуальной, одобренной юристами и комплаенсом редакции.
Пакеты документов для стран и уровней
Шаблоны учитывают должность, грейд и страну, добавляя обязательные раскрытия, налоговые положения и требования трудового права, что позволяет масштабировать программу без индивидуальной ручной сборки, при этом централизованные обновления мгновенно распространяются на все будущие выпуски и согласования.
Управление версиями и одобрениями
Каждое изменение проходит череду согласований, получает метку версии и причину, после чего вступает в силу с заданной даты, а релизы можно привязывать к волнам грантов, поддерживая прозрачность истории и возможность точной реконструкции условий по любому документу для сторонних проверяющих.
Контроль непротиворечивости условий
Автоматические проверки выявляют конфликтные положения между планом, соглашением и локальными приложениями, предлагают исправления и блокируют выпуск до устранения проблем, предотвращая юридические риски и спорные трактовки, которые дорого обходятся при увольнениях, спорах или сделках по продаже бизнеса.